財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員每天都需要面對(duì)各種“數(shù)據(jù)”。所有日常支出和流量都必須嚴(yán)格控制。一旦數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，則需要花費(fèi)時(shí)間和精力進(jìn)行補(bǔ)救。選擇適合廊坊企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件非常重要。如今，
廊坊會(huì)計(jì)公司已編制了八項(xiàng)選擇會(huì)計(jì)軟件的技巧。
廊坊會(huì)計(jì)軟件選型技巧
1.合法性
合法性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能必須符合相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)。例如，軟件中使用的一般分類會(huì)計(jì)科目的會(huì)計(jì)憑證的名稱，編號(hào)方法和格式應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。該軟件還應(yīng)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)系統(tǒng)允許的各種會(huì)計(jì)方法供用戶選擇。該軟件應(yīng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證的打印功能，原始憑證的打印功能，會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的打印功能，并且打印的格式和內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)定。會(huì)計(jì)系統(tǒng)。此外，應(yīng)考慮該版本的合法性。盜版軟件沒(méi)有可靠的技術(shù)和安全保護(hù)，并且還可能發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，從而對(duì)正常的會(huì)計(jì)工作造成不可彌補(bǔ)的損失。并且它未被國(guó)家財(cái)政部門(mén)認(rèn)可。因此，用戶應(yīng)獲取合法的會(huì)計(jì)軟件，以確保會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。
2.安全性
所謂的安全性是計(jì)費(fèi)軟件提供的一項(xiàng)功能，可以防止誤操作和不當(dāng)行為。例如，對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)具有必要的加密或其他保護(hù)措施，以防止非法篡改。該軟件應(yīng)具有以下功能：在因計(jì)算機(jī)故障或由于強(qiáng)制關(guān)機(jī)或其他原因而導(dǎo)致內(nèi)部和外部存儲(chǔ)計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)遭到破壞的情況下，盡可能使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)在破壞之前恢復(fù)狀態(tài)。
3.正確性
正確性是指正確計(jì)算和防止輸入錯(cuò)誤。例如：對(duì)輸入的記帳憑證重新編號(hào)時(shí)，輸入的記帳憑證的金額不等于借方和貸方，則軟件應(yīng)提示或拒絕執(zhí)行；該軟件應(yīng)提供自動(dòng)銀行對(duì)賬功能，根據(jù)機(jī)器中的銀行存款日記帳和輸入的銀行對(duì)賬單以及適當(dāng)?shù)娜斯f(xié)助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)整表；機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的總分類賬和子分類賬匯總的計(jì)算結(jié)果應(yīng)正確；該軟件應(yīng)根據(jù)指定的會(huì)計(jì)期間提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算功能等。
會(huì)計(jì)軟件
4.查詢
查詢功能是指查詢機(jī)器上總賬帳戶的名稱，帳戶代碼，期初余額，期初余額，累計(jì)金額和余額的能力，以及查詢會(huì)計(jì)憑證的能力。此外，還設(shè)計(jì)了復(fù)合條件查詢和模糊查詢，以為使用會(huì)計(jì)信息的人員提供方便。靈活的界面切換功能使會(huì)計(jì)信息人員可以靈活地搜索有關(guān)憑證，子分類賬和總分類賬的信息。
5.易于使用
精美的軟件界面設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，美觀大方，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)清晰，賬目報(bào)表一目了然。如果軟件具有高度的模塊化，則將多個(gè)功能聚集在一個(gè)模塊中，因此會(huì)計(jì)師僅需要記住使用幾個(gè)功能模塊即可完成所有工作，從而便于自學(xué)和操作。
6.可擴(kuò)展性
根據(jù)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，可以提供標(biāo)準(zhǔn)格式證書(shū)，財(cái)政部公共報(bào)告接口，稅收接口和合并報(bào)告接口等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，以滿足用戶賬簿數(shù)據(jù)處理和二次開(kāi)發(fā)的需求。同時(shí)，提供賬簿，對(duì)賬單，匯總表，薪資計(jì)算方法，憑證等。在系統(tǒng)中，您可以從其他賬戶集導(dǎo)入和導(dǎo)出，以方便用戶交換數(shù)據(jù)并簡(jiǎn)化用戶工作。為行業(yè)系統(tǒng)中各部門(mén)之間的不同產(chǎn)品版本的應(yīng)用提供集成的應(yīng)用解決方案，可以適應(yīng)未來(lái)企業(yè)的發(fā)展需求。
7.售后服務(wù)
售后服務(wù)包括：會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)，用戶培訓(xùn)，二次開(kāi)發(fā)，
廊坊會(huì)計(jì)公司相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本升級(jí)。如果會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平不夠高，就不可能憑借自己的能力消除會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中的所有故障，因此銷售部門(mén)必須派人來(lái)解決這些問(wèn)題。如果延遲，則會(huì)計(jì)工作將被迫停止。因此，有必要了解培訓(xùn)內(nèi)容和方法是否可行，維護(hù)服務(wù)人員是否足夠，二次開(kāi)發(fā)模式是否特定以及版本升級(jí)是否及時(shí)。
8.價(jià)格
會(huì)計(jì)軟件的銷售價(jià)格一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)和培訓(xùn)價(jià)格。銷售報(bào)價(jià)時(shí)，有時(shí)按軟件價(jià)格報(bào)價(jià)，有時(shí)按兩部分總計(jì)全額報(bào)價(jià)。
購(gòu)買(mǎi)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，可以參考上述八項(xiàng)原則。好的會(huì)計(jì)軟件可以簡(jiǎn)化工作流程并減少會(huì)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。我希望每個(gè)人都能找到適合自己的會(huì)計(jì)軟件。
